Статьи Блоги Форум Войти на сайт

Войти на сайт

Разделы сайта

Как написать деловое письмо

Вы сильно ошибаетесь, если думаете, что писать письма сегодня неактуально. Конечно, от руки письма сегодня мало кто пишет, однако электронные email как никогда популярны. Иногда в день люди отправляют десятки писем и получают из тех, что пришли к ним на почту, ценную информацию.

Письмо – это способ общения, а общение, всем известно, регламентируется определенными правилами. И если при написании писем родственникам или друзьям особых правил и ограничений нет, то деловую переписку определяет множество правил и ограничений. Каждый человек должен знать эти правила, ведь зачастую от того, как вы обратились к клиенту или работодателю, что вы ему написали, зависят ваши будущие деловые отношения или контракты. Следовательно, деловое письмо просто обязано быть безукоризненным во всех отношениях, ведь даже небольшое отступление от правил в некоторых случаях может вызвать юридические проблемы.

Обычно деловые письма пишутся на фирменных бланках компании, на которых обязательно указана эмблема компании, ее полное название, адреса, телефоны и банковские реквизиты.

Шапка делового письма обычно оформляется стандартно: ФИО адресата и его должность пишутся в верхнем правом углу бланка. Обращение оформляется в центре письма и заканчивается восклицательным знаком. Шапку можно выделить жирным шрифтом. Вот некоторые примеры обращений: «Уважаемый Александр Петрович!», «Уважаемая госпожа Тамара Сергеевна!», «Уважаемые господа!». При этом следует знать, что в деловом письме нельзя употреблять сокращения типа «г-н», «г-жа».

Далее переходим к вступлению, где необходимо четко и кратко обозначить основную цель делового письма и причину, по которой пишется данное письмо. Затем идет основная часть, в которой нужно изложить основную суть письма. В конце следует краткое резюме (вывод), которое обычно начинается со следующих слов: «Уверен(ы)», «Надеюсь, что…» и т.д.

Деловое письмо оканчивается фразой: «С уважением, должность и ФИО адресанта». Иногда в конце письма указывается контакты адресанта. Если у делового письма имеются приложения, то они оформляются на отдельных листах. Информация о приложениях должна быть указана в основном письме перед подписью.


Комментировать

Filtered HTML

  • Доступны HTML теги: <em> <strong> <cite> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd> <img> <sup> <sub> <strike> <blockquote> <table> <tr> <td> <thead> <th> <hr> <u>
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.