Секреты успешной презентации
Сегодня публичная презентация является неотъемлемым атрибутом жизни делового человека. А значит и вопрос о правильности построения выступлений такого рода является актуальным для специалистов любого уровня.
Как можно в кратчайшие сроки достичь поставленной цели и вызвать неподдельный интерес у окружающих? Как сделать информацию более доступной и запоминающейся? Как произвести нужное впечатление на аудиторию и установить с нею контакт? Найдя ответы на эти вопросы, вы сможете овладеть искусством проведения успешной презентации. И знать некоторые секреты будет для вас весьма полезно.
1. Компетентность
Чем увереннее и компетентнее выступает человек, тем больше доверия испытывают к нему слушатели. Информационная искушенность публики сегодня позволяет легко отличить выступление дилетанта от специалиста. Совершенствуясь в своей области, вы сможете увлеченно и грамотно общаться с аудиторией.
2. Тщательная подготовка
Несомненно, существуют люди, которые, не прилагая никаких усилий, могут в силе ораторского мастерства посоперничать с Цицероном. Но сегодняшняя презентация – это не только блестящая речь. Она не может обойтись без цифр, фотографий, графиков и фактов, которые будут бить точно в цель. К выступлению следует начать готовиться заранее, так вы обеспечите себе свободу владения информацией. Лектор, который уныло бубнит по бумажке, способен любую аудиторию погрузить в уныние.
3. Презентация должна соответствовать основным целям
Свое выступление следует выстраивать с учетом того, что аудитория не слишком хорошо владеет информацией, с которой ее собираются ознакомить. Поэтому следует помнить о следующих моментах выступления:
- сообщение информации;
- обучение (выявление связи между опытом, который у людей имеется и новыми знаниями);
- мотивация использования новых знаний на практике;
- развлечение (новый опыт можно усвоить только в позитивной атмосфере).
4. Позитивный имидж выступающего
Когда выступающий находится под испытующими взглядами слушателей, он является участником сложного и ответственного процесса, ведь в процессе выступления они оценивают его имидж – голос, внешний вид, способ передачи информации. Это своеобразная визитная карточка выступающего, которая останется у людей после его презентации.
Первым делом следует помнить об одежде – она должна быть не только чистой и эстетично выглядеть, но и соответствовать ситуации и требованиям аудитории. Кроме того, костюм должен соответствовать облику и возрасту выступающего, а он сам в нем должен чувствовать себя уверенно и свободно.
Иногда наши телодвижения могут выдать ту информацию, которую мы хотим скрыть, поэтому следует воздержаться от агрессивных и защитных поз (сжатые кулаки, скрещенные руки или ноги, руки в карманах, поворот плечом к аудитории, изучение потолка). Они могут вызывать у слушателей раздражение и иногда недоверие к выступающему, даже если информация представлена грамотно и полно. Противоположного эффекта можно добиться, раскрыв ладони, улыбаясь и устанавливая контакт глазами.
Часто успех презентации зависит и от голоса выступающего, его тембра, интонации, присутствия слов-паразитов и дикции. Успешный презентатор должен иметь эмоциональную речь, адекватную громкость, уметь менять высоту тона голоса по ходу выступления и умело пользоваться паузами и сменой темпа. Редкий человек может похвастаться тем, что владеет всеми этими качествами с рождения, но все получается при должной тренировке.
Еще один немаловажный момент – способ подачи информации, который напрямую зависит от варианта ее запоминания.
- Чтение текста выступления: плюсы – меньше времени уходит на подготовку, практически нет риска появления речевых ошибок (текст выступления пишется в научном стиле); минусы – нет контакта со слушателями, неэффективное выступление.
- Запоминание заранее записанного на бумаге текста: плюсы – есть частичный контакт с аудиторией; минусы – больше времени на подготовку, искусственный характер выступления, возможные затруднения во время ответов на вопросы.
- Импровизация во время выступления: плюсы – естественное и непосредственное выступление, нет долгой подготовки; минусы – возможность появление разного рода трудностей, результат практически не прогнозируется.
- Материал к выступлению готовится в виде схемы (ключевые слова и тезисы): плюсы – оптимальный выбор представления информации в современном обществе на уровне мультимедийного оборудования; минусы – в случае возникновения технических трудностей эффект от выступления значительно уменьшается.
5. Контакт со слушателями
Презентация может с треском провалиться, если выступающий допустит ряд ошибок во взаимодействии с аудиторией:
- отпускает язвительные замечания относительно аудитории, касательно любых ее особенностей, будь то половой признак, возрастной или профессиональный;
- демонстрирует собственную значимость и злоупотребляет профессиональной лексикой;
- неуверенно себя ведет (много извиняется, тихо говорит, стоит, сгорбившись);
- злоупотребляет фактами и цифрами (лучше всего их представлять визуально);
- использует в речи нелитературную лексику и неуместные шутки.
При наличии желания самосовершенствования и постоянных тренировок любой может постичь искусство проведения успешной презентации.
Комментировать