Статьи Блоги Форум Войти на сайт

Войти на сайт

Разделы сайта

Секреты успешной презентации

Сегодня публичная презентация является неотъемлемым атрибутом жизни делового человека. А значит и вопрос о правильности построения выступлений такого рода является актуальным для специалистов любого уровня.

Как можно в кратчайшие сроки достичь поставленной цели и вызвать неподдельный интерес у окружающих? Как сделать информацию более доступной и запоминающейся? Как произвести нужное впечатление на аудиторию и установить с нею контакт? Найдя ответы на эти вопросы, вы сможете овладеть искусством проведения успешной презентации. И знать некоторые секреты будет для вас весьма полезно.

1. Компетентность

Чем увереннее и компетентнее выступает человек, тем больше доверия испытывают к нему слушатели. Информационная искушенность публики сегодня позволяет легко отличить выступление дилетанта от специалиста. Совершенствуясь в своей области, вы сможете увлеченно и грамотно общаться с аудиторией.

2. Тщательная подготовка

Несомненно, существуют люди, которые, не прилагая никаких усилий, могут в силе ораторского мастерства посоперничать с Цицероном. Но сегодняшняя презентация – это не только блестящая речь. Она не может обойтись без цифр, фотографий, графиков и фактов, которые будут бить точно в цель. К выступлению следует начать готовиться заранее, так вы обеспечите себе свободу владения информацией. Лектор, который уныло бубнит по бумажке, способен любую аудиторию погрузить в уныние.

3. Презентация должна соответствовать основным целям

Свое выступление следует выстраивать с учетом того, что аудитория не слишком хорошо владеет информацией, с которой ее собираются ознакомить. Поэтому следует помнить о следующих моментах выступления:

  • сообщение информации;
  • обучение (выявление связи между опытом, который у людей имеется и новыми знаниями);
  • мотивация использования новых знаний на практике;
  • развлечение (новый опыт можно усвоить только в позитивной атмосфере).

4. Позитивный имидж выступающего

Когда выступающий находится под испытующими взглядами слушателей, он является участником сложного и ответственного процесса, ведь в процессе выступления они оценивают его имидж – голос, внешний вид, способ передачи информации. Это своеобразная визитная карточка выступающего, которая останется у людей после его презентации.

Первым делом следует помнить об одежде – она должна быть не только чистой и эстетично выглядеть, но и соответствовать ситуации и требованиям аудитории. Кроме того, костюм должен соответствовать облику и возрасту выступающего, а он сам в нем должен чувствовать себя уверенно и свободно.

Иногда наши телодвижения могут выдать ту информацию, которую мы хотим скрыть, поэтому следует воздержаться от агрессивных и защитных поз (сжатые кулаки, скрещенные руки или ноги, руки в карманах, поворот плечом к аудитории, изучение потолка). Они могут вызывать у слушателей раздражение и иногда недоверие к выступающему, даже если информация представлена грамотно и полно. Противоположного эффекта можно добиться, раскрыв ладони, улыбаясь и устанавливая контакт глазами.

Часто успех презентации зависит и от голоса выступающего, его тембра, интонации, присутствия слов-паразитов и дикции. Успешный презентатор должен иметь эмоциональную речь, адекватную громкость, уметь менять высоту тона голоса по ходу выступления и умело пользоваться паузами и сменой темпа. Редкий человек может похвастаться тем, что владеет всеми этими качествами с рождения, но все получается при должной тренировке.

Еще один немаловажный момент – способ подачи информации, который напрямую зависит от варианта ее запоминания.

  • Чтение текста выступления: плюсы – меньше времени уходит на подготовку, практически нет риска появления речевых ошибок (текст выступления пишется в научном стиле); минусы – нет контакта со слушателями, неэффективное выступление.
  • Запоминание заранее записанного на бумаге текста: плюсы – есть частичный контакт с аудиторией; минусы – больше времени на подготовку, искусственный характер выступления, возможные затруднения во время ответов на вопросы.
  • Импровизация во время выступления: плюсы – естественное и непосредственное выступление, нет долгой подготовки; минусы – возможность появление разного рода трудностей, результат практически не прогнозируется.
  • Материал к выступлению готовится в виде схемы (ключевые слова и тезисы): плюсы – оптимальный выбор представления информации в современном обществе на уровне мультимедийного оборудования; минусы – в случае возникновения технических трудностей эффект от выступления значительно уменьшается.

5. Контакт со слушателями

Презентация может с треском провалиться, если выступающий допустит ряд ошибок во взаимодействии с аудиторией:

  • отпускает язвительные замечания относительно аудитории, касательно любых ее особенностей, будь то половой признак, возрастной или профессиональный;
  • демонстрирует собственную значимость и злоупотребляет профессиональной лексикой;
  • неуверенно себя ведет (много извиняется, тихо говорит, стоит, сгорбившись);
  • злоупотребляет фактами и цифрами (лучше всего их представлять визуально);
  • использует в речи нелитературную лексику и неуместные шутки.

При наличии желания самосовершенствования и постоянных тренировок любой может постичь искусство проведения успешной презентации.


Комментировать

Filtered HTML

  • Доступны HTML теги: <em> <strong> <cite> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd> <img> <sup> <sub> <strike> <blockquote> <table> <tr> <td> <thead> <th> <hr> <u>
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.