Как все успевать?

В мире все быстро развивается, поэтому фраза, «кто не успел, тот опоздал», с каждым прожитым днем становится все более актуальной. Некоторые женщины в своих попытках успеть все просто доходят до отчаяния.

Да, все мы хотим быть идеальными. Убираем, гладим, вяжем, вышиваем, стираем, занимаемся аэробикой и танцами, и вдобавок ко всему еще успеваем работать. И уж никак не обойтись без макияжа, маникюра и педикюра. И все это нужно сделать именно сегодня, ведь на завтра уже запланированы другие дела, и так ежедневно, просто замкнутый круг. И что самое интересное, несмотря на высокие технологии, темп жизни век от века не прекращает ускоряться. Как же организовать время так, чтобы успевать сделать все?

Правильно распределить свободное время – целая наука. Дом, семья, работа, друзья, как без ущерба для эмоционального и физического здоровья найти время на все это? Точно так же, как невозможно «объять необъятное», невозможно и все везде успеть. Поэтому все дела нужно делать в соответствии со своими силами и возможностями. Для тех, кто находится в постоянной борьбе с нехваткой времени и не хочет идти на компромиссы, дадим несколько советов.

Первое, на чем хочется заострить внимание, мы слишком много на себя берем. Стараемся сделать все сами, хотя есть семья и дети, способные оказать нам помощь в выполнении домашних, повседневных дел. В итоге высокая утомляемость, скандалы по мелочам и постоянная раздраженность. Осознав свою усталость, делаем перерыв на несколько дней, от которого, надо сказать, эффект почти неощутим. Зато, за это время дела продолжают скапливаться, и нагрузка в итоге только увеличивается. Что же делать? Как покинуть этот круг?

Как все успевать? И по дому, и на работе. Посещать любимый тренажерный зал, совершенствоваться, обучаться новому, видеться за чашкой чая с подругой, следить за собой, вести нормальную удовлетворяющую семейную жизнь. Нужно придерживаться определенных правил.

Стоп совершенству

В качестве своего жизненного кредо можно выбрать девиз: «лучшее – враг хорошего». Не стоит стремиться к совершенству, просто выполняйте поставленные задачи. От этого никто не пострадает, но и сил вы потратите меньше, плюс будет сэкономлено время.

К примеру, вы решили приготовить что-то вкусное, но уже сильно устали. Можно мучиться, а можно приготовить простое блюдо. Купить пачку дорогих пельменей в магазине, а в интернете по-быстрому найти рецепт какого-нибудь вкусного соуса, и вуаля, пельмени под соусом. Уйдет на этот шедевр минут 15, но потребует минимум усилий.

Следующий день планируйте с вечера

В этом деле хорошим помощником может стать ежедневник, в него можно вносить расписание на следующий день. Не стоит думать, что ежедневник нужен только офисным работникам и бизнесменам, просто они первые осознали его ценность.

Ежедневник - это своего рода помощник, который поддержит вас в нелегкой борьбе за свободные минуты. Он поможет не забыть про важные дела, а другие, менее значимые, вы просто сами «отфильтруете». В перечне необходимых дел напротив каждого из пунктов впишите дату и время, когда вы намереваетесь выполнить данный пункт. Такой нехитрый список позволит вам дисциплинировать саму себя, и выполнять свои обязательства точно в срок.

Однако не стоит впадать в крайности и составлять в ежедневнике план на целую неделю. Ведь никто не застрахован от форс-мажоров, и придется некоторые дела переносить, что непременно будет сопровождаться стрессами.

Хорошо начинайте день

Начинайте день вовремя, лишние 5-10 минут, проведенные в постели, выспаться не помогут. А вот время на сборы поубавится, тогда придется спешить, а в спешке можно забыть все что угодно, например, ежедневник или мобильный, что непременно осложнит работу на целый день. Еще лучше заранее собираться на работу. Например, сложить в сумку с вечера все необходимые вещи, а также подготовить костюм и туфли.

А для того, чтобы ваша однообразная работа не отбила желание выполнять ее, добавьте немного «драйва». Например, включите энергичную, бодрящую музыку, если конечно такая возможность есть, встряхнитесь, проветрите комнату и приступайте к труду. Конечно, в офисе музыка может быть неуместна, но если начальник позволит, то можете наслаждаться ею через наушники. Однако и о работе не стоит забывать.

Все дела разделите по категориям

Любые ежемесячные, еженедельные, ежедневные дела можно поделить на 5 категорий. Это домашние дела, работа, свободное время, уход за собой, сон. Весь список своих занятий разделите по категориям.

Концентрируйтесь на каком-то одном деле

Даже если хочется, все равно не стоит пример брать с Юлия Цезаря, пусть даже вы неплохо справляетесь с разными делами одновременно. Но быстрее вы b[ все равно не сltkftnt, поэтому не поддавайтесь иллюзиям. Лучше мобилизуйте все свои силы на то, чтобы выполнить какое-либо конкретное задание и постарайтесь его сделать быстро и хорошо.

Автоматизируйте, насколько это возможно, процесс выполнения тех функций, которые стали для вас уже ежедневными. Не стоит зацикливаться на мытье посуды или уборке квартиры. И во время выполнения этих операций, продумывайте заранее другие «шаги», которые от вас потребуют большего внимания и сосредоточенности. Но во время параллельных дел не положите случайно в кастрюлю сахар вместо соли.

Обязательно высыпайтесь

Выполнять больше и быть энергичной на протяжении всего дня вы сможете только после полноценного сна. Сон поддерживает нашу красоту, молодость и здоровье, а это просто необходимо нам всем.

Научитесь отделять главное от второстепенного

Этот способ поможет вам во всех обстоятельствах и в любое время. Что значимее - приготовить обед или просмотреть любимый сериал? Помыть посуду или прогуляться по городу с друзьями? Необходимо выделить главное, то, что важно и нужно сделать сегодня и сейчас.

В ваш план дня должно входить не более 6-7 главных дел

Здесь важно, чтобы в вашем списке ежедневных дел в каждой категории присутствовало только по одному делу. Это должны быть лишь важные дела. После того, как выполните все важные дела, спокойно сможете перейти к менее значимым - это, конечно, доставит удовольствие.

Между делами оставляйте перерывы

Для этого не нужно много времени, достаточно 10-20 минут, но благодаря им вы с новыми силами и свежими мыслями сможете приступить к новому делу. Во время такого перерыва по возможности посидите, закрыв глаза или прилягте, думайте не о делах, а о чем-то отвлеченном, приятном, расслабьте все свое тело. Если же на работе много приходится сидеть, то нужно периодически вставать и ходить по кабинету или коридору.

В выходные отдыхайте

На выходные забудьте обо всех делах, хотя порой кажется, что выходные - самое время для глажки, стирки и уборки. Все это лучше выполнять в будни. А вот чем заняться в выходные дни, вам тоже стоит хорошо продумать. Можно съездить в парк с детьми, сходить в кино, театр, устроить пикник на лоне природы или побыть наедине с любимым. Пусть это время для вас будет приятным.

Расположение предметов

Старайтесь держать в отдельном месте все рабочие файлы и документы, чтобы потом не тратить полдня на поиски бланка на оплату электроэнергии. Это же касается и вашего рабочего места. Стол нужно содержать в порядке, не сваливать все бумаги в одну кучу, а если все папки подписать, то ориентироваться будет намного легче.

Домашние дела

Вся работа по дому не должна становиться участью только одного человека. Не будет лишним подключать всех домочадцев к домашним «субботникам». Это не только облегчит ваш труд, но и поможет освободиться от материнского комплекса, что мать проводит мало времени с ребенком.

Ваши дети в меру своих возможностей должны помогать любимой маме. Так дела пойдут быстрее, кроме того во время мытья посуды и чистки картошки можно поговорить с ребенком по душам, узнать что его волнует или как дела в школе.

Воры времени

Порой незаметно, но довольно существенно наше время воруют Интернет и телевизор. Поэтому, чтобы правильно распоряжаться своим временем, вам придется пожертвовать ежедневным просмотром сериалов, ток-шоу и прочих передач. Конечно, от вас не требуется накладывать табу на телевизор, можно смотреть его по выходным, но не более 1-1,5 часа в день.

Также стоит отказаться от использования Интернета на работе в личных целях. Так вы быстрее будете выполнять должностные обязанности, к тому же не каждый начальник относится положительно к такому применению корпоративной сети.

Поставив перед собой какую-либо сложную задачу, например, выучить иностранный язык, ее стоит разбить на периоды. И ежедневно выделять какое-то время исключительно под это занятие.

Отдых

Кто не мечтал о том, чтобы сутки длились не 24 часа, а хоть немного больше? Важно помнить, что человеческие силы, увы, не безграничны. Поэтому отдых - важная часть рабочего дня.

Вознаградите себя за ваш труд в течение недели. Как? Посетите балет или театр, пусть раз в месяц. Не жалейте время и деньги на такое мероприятие, и вы почувствуете себя обновленным человеком - отдохнувшим и зарядившимся энергией. Огромным освежением может стать активный отдых, от него вы получите и пользу, и удовольствие.

Эти нехитрые советы помогут вам организовать свое время так, чтобы успевать делать все, осталось дело за малым – применить их в своей жизни. Со временем вы сможете максимально организовать все свои дела и проводить больше времени с пользой для тела и души.